Утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 (.pdf) «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»Основные положения:Пункт 11.2 Перечня устанавливает сроки хранения документов в сфере обеспечения антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций. Так, срок хранения журналов вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций и журналов учета инструктажей по пожарной безопасности ситуаций одинаковый и составляет 3 года.Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции. Так, согласно Перечню, должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:1) отчеты по проведению специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):• по месту проведения – 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);• в других организациях – 5 лет;2) сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) – в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;3) документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда - 5 лет;4) списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:• 50 лет - если документы закончены после 1 января 2003 года;• 75 лет - если документы закончены до 1 января 2003 года;5) наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ – в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет;6) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ - в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет;7) документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников - 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);8) документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний:• 50 лет – если документы закончены после 1 января 2003 года;• 75 лет – если документы закончены до 1 января 2003 года;9) документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда – 5 лет;10) протоколы результатов обучения по охране труда – 5 лет;11) журналы и книги учета:• инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет;• профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда – 5 лет;12) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет;13) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств – 5 лет ЭПК;14) переписка по вопросам охраны труда – 5 лет.Публикация: документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 7 февраля 2020 г.Действие: с 18 февраля 2020 г.
